Zoom Fatigue relance enfin les voyages pour les réunions d’entreprise en personne

Lorsqu’une entreprise aussi grande que Shopify, environ 10 000 employés, déclare interdire les réunions impliquant plus de deux personnesle changement est en marche.

L’entreprise favorable au travail à distance, qui crée des logiciels pour aider les entreprises à vendre des produits en ligne, veut sauver la raison de son personnel qui est accablé par une surcharge de réunions virtuelles. Ce virage opérationnel, qui n’affectera que les réunions récurrentes, supprimera 10 000 événements d’entreprise, soit l’équivalent de 76 500 heures de réunions, selon le magazine Fortune.

Les experts prédisent désormais une résurgence des voyages d’affaires suite à la fatigue généralisée des vidéoconférences et des réunions en ligne, alors que les organisations s’installent dans de meilleures pratiques de travail hybrides.

« Nous constatons une augmentation significative des réunions internes en personne de nos entreprises clientes Fortune 1 000 », a déclaré Ciaran Delaney, PDG et fondateur de la plateforme de réservation. Hubli. « Ces réunions comptent en moyenne 32 participants et ont augmenté de 515% en 2022 par rapport à l’année précédente. »

Il a ajouté que la plupart réduisaient désormais l’empreinte de leur bureau et embauchaient davantage d’employés à distance, et prévoit que le mélange entre en personne et virtuel continuera d’évoluer et de s’affiner. « De toute évidence, les deux sont nécessaires et répondent tous deux à des besoins différents », a-t-il déclaré. « La présence en personne est essentielle pour la collaboration, l’innovation et l’établissement de relations, tandis que le virtuel apporte plus de commodité et est idéal pour des tâches plus fonctionnelles axées sur des projets. »

Selon une récente enquête menée auprès d’organisateurs d’événements britanniques et américains par etc., plus de la moitié (53,5 %) ont constaté une amélioration notable des performances commerciales au sein de leur organisation depuis le retour aux réunions en face à face. Et 99% les valorisaient plus ou autant qu’avant la pandémie, contre 82% il y a un an.

Infrastructure critique

Alors que le passage au travail à distance se poursuit, dans un contexte de perte d’intérêt pour les plateformes de réunion virtuelles (basé sur les recherches Google) et après le bulle qui a éclaté au milieu de l’année dernièreil y aura un regain d’intérêt pour les plateformes de bureau virtuel.

Ceux-ci sont conçus pour reproduire cette présence «persistante» en ligne, et s’ils fonctionnent correctement, ils peuvent conduire à une collaboration à distance sans friction et impromptue, plutôt qu’à des zooms programmés.

« Il n’y a pas une salle de réunion dans le pays qui ne pose pas la question : que devons-nous faire pour redimensionner correctement nos engagements immobiliers ? », a déclaré Adam Riggs, PDG de la plate-forme de bureaux virtuels et d’événements basée aux États-Unis. Encadrable. « La question suivante est, quels types de technologie vont prendre en charge cela? »

Frameable a conçu des espaces de travail et sociaux en ligne pour des entreprises telles qu’Amazon, Airbnb et Uber, et a commencé à inclure des environnements de bureau il y a un an.

« Ce n’est pas comme une nouvelle catégorie de voyage, mais il y a un nouveau niveau de demande pour les voyages d’équipe internes », a-t-il ajouté. « Au lieu de le faire une fois par an pour toute l’entreprise, vous le faites une fois par mois pour différentes équipes. »

Il pense également que si les lancements de ventes et les conférences fonctionnent en ligne, de nombreuses entreprises « se préparent encore » au concept de l’espace virtuel persistant. « Plus l’entreprise est grande et plus elle a d’engagements immobiliers, il faut un certain temps pour que ceux-ci s’adaptent », a-t-il déclaré, ajoutant que Zoom et même Meta n’évoluent pas avec le temps, en partie parce qu’il y a un risque que des changements drastiques aliènent leurs clients.

Cependant, Zoom a récemment annoncé qu’il ajoutait un nouvel outil de travail, appelé Zoom Spot, plus tard cette année dans le but de recréer ces moments impromptus de refroidisseur d’eau.

« Nous comprenons le besoin de connexion et de communication simplifiée dans un monde de travail hybride, et une chose que nous avons apprise est que les conversations spontanées et la collaboration manquent aux gens lorsqu’ils travaillent côte à côte », a déclaré Joseph Chong, responsable produit, solutions, et commercialisation de l’industrie, dans un article de blog d’entreprise.

Des services de messagerie et de calendrier Zoom sont également prévus.

« Regardez quelqu’un comme Facebook », a poursuivi Riggs. « Ils ont beaucoup de ressources, ils ont une vision que le travail va se dérouler dans le métaverse, mais les gens ont du mal à croire que c’est de là que va venir la solution, et surtout à cause de leur intérêt pour le matériel dans le cadre de la solution.

John Lee, de l’équipe Work From Anywhere, qui vient de lancé une nouvelle application pour aider les entreprises à comprendre les risques liés à l’embauche ou au travail de n’importe où, a déclaré que le travail à distance a conduit à un recentrage sur les réunions en personne.

« Même les meilleures entreprises distantes se concentrent sur l’utilisation de rattrapages en personne pour établir une connexion et une culture », a-t-il déclaré.

Notes annexes

Les travailleurs à distance ne profitent pas seulement de leur flexibilité pour prendre des vacances prolongées ou cocher leurs listes de choses à faire, ils utilisent également ce temps pour rechercher leur prochaine ville, voire leur prochain pays.

C’est selon Blueground, qui a publié son Rapport sur les tendances 2023 cette semaine. Il prédit qu’il y aura une révolution de la location à court terme «essayez avant d’acheter».

Blueground a déclaré avoir fourni une maison à 33 500 invités en 2022, dans 11 000 appartements. Au cours de cette année, 44 % de ses clients ont prolongé leur bail au-delà des conditions initialement prévues, contre 39 % en 2019 avant la pandémie.

« Bien avant que le travail de n’importe où ne devienne une tendance, j’imaginais Blueground comme un moyen pour les gens de se sentir chez eux et installés tout en profitant d’un style de vie flexible et mobile », a déclaré Alex Chatzieleftheriou, PDG et co-fondateur de Blueground.

Alors que certains employés pourraient hésiter à dire à leur patron qu’ils recherchent un tel changement de style de vie sismique, les employeurs avertis peuvent vouloir l’adopter. C’est un autre signe du mélange continuel de nos vies personnelles et professionnelles.

Rattrapage de 10 secondes sur les voyages d’affaires

Qui et quoi Skift a couvert la semaine dernière : Accor, CES, Delta Airlines, Hyatt, Oyo, Sonesta, Compagnies aériennes du sud-ouest.

En bref

L’Indien Yatra fait irruption en Afrique grâce à un nouveau programme de partenariat

Yatra a signé un accord avec Sabron Tech en Afrique, dans le cadre de son programme de partenariat de plateforme d’entreprise récemment lancé. Sabron Tech est partenaire et distributeur de Sabre sur les marchés d’Afrique de l’Est et centrale, à savoir le Kenya, la Tanzanie et l’Ouganda. Elle distribue également des produits de voyage tels que Agentivity et eRoam dans la région africaine.

Le déménagement suit celui de Yatra premier pas aux Emirats Arabes Unis en décembre de l’année dernière, après avoir signé un accord de cinq ans avec Nirvana Travel & Tourism, basé à Abu-Dhabi. Son nouveau programme de partenariat offre aux entreprises de voyages hors ligne et en ligne « de nouvelles sources de revenus, des offres différenciées et des fonctionnalités et fonctionnalités supplémentaires pour leurs produits et services liés aux voyages », selon Yatra.